Compliance

Crear un código de ética y conducta para simplemente cumplir con una formalidad en el mundo empresarial actual no es suficiente.

La Sondotécnica cree que la ética es algo que debe practicarse a diario. Para eso necesita ser debatido, discutido, estimulado, cuestionado, mejorado constantemente.

No puede ser simplemente un documento para ser olvidado en nuestras computadoras o impreso en una esquina del estante.

La ética se hace en el día a día, aprendiendo, educando, evolucionando. Sólo así podremos comprenderlo para asimilarlo en su plenitud.

Este Código de Ética y Conducta, elaborado como parte del Programa de Integridad de Sondotécnica desarrollado en alianza con KPMG, contiene los principios de conducta que deben orientar las relaciones entre los empleados y demás grupos de interés y la empresa.

Tiene como objetivo difundir los lineamientos éticos de Sondotécnica, los cuales deben ser seguidos y difundidos por quienes están presentes en su cadena de valor.

1. Ámbito y Alcance

El Código de Ética para los empleados de Sondotécnica Engenharia de Solos SA se aplica a los Consejeros, Directores, Empleados, Pasantes, Jóvenes Aprendices, Terceros (Proveedores de Servicios, Proveedores, Socios, agentes intermediarios y asociados) y todos aquellos que actúan en nombre de Sondotécnica.

2. Presunción de Integridad

Como garantía individual fundamental, Sondotécnica asume que todas las personas son íntegras y orientan sus acciones y relaciones de acuerdo con los lineamientos contenidos en este Código de Ética y Conducta.

Así, las sanciones a los responsables de cualquier infracción a este Código o a la legislación vigente sólo se producirán después de la debida prueba de los hechos, y podrán pasar por apercibimiento, suspensión, extinción del contrato o cualquier otra que corresponda según la gravedad de los hechos.

3. Cumplimiento de las Leyes y Respeto a los Derechos Humanos

Los empleados cumplirán con todas las leyes y reglamentos aplicables, sean nacionales o extranjeros, así como las normas específicas de la empresa, y deberán comportarse de manera ética y responsable en los lugares donde desarrollen su trabajo, en nombre de Sondotécnica.

Los empleados respetarán los derechos humanos y no discriminarán a las personas por motivos de raza, creencia, orientación sexual, sexo, condición social, religión, nacionalidad, edad o discapacidad mental o física.

Los empleados no criticarán públicamente a los clientes, competidores y proveedores de Sondotécnica.

4. Ambiente de Trabajo

Las relaciones en el ambiente de trabajo deben estar guiadas por una actitud positiva, urbanidad, cortesía y respeto mutuo, procurando todos que prevalezca la transparencia, la orientación a resultados, el espíritu de equipo, la profesionalidad, la lealtad y la confianza, siempre enfocada al desarrollo de la Sondotécnica.

Se considera intolerable toda conducta que pueda ser caracterizada como discriminatoria por razón del régimen de contratación de los empleados, la raza, el origen, el sexo, las creencias religiosas o las convicciones políticas.

5. La transparencia marca la diferencia

Informar sobre conductas sospechosas no solo es lo correcto, sino que también se espera y exige en virtud de este Código.

Cualquier conducta sospechosa que pueda representar una violación a la ley, a este Código, a cualquier otra política corporativa, además de prácticas contables y financieras impropias o sospechosas, deberá ser reportada de inmediato.

Sondotécnica proporciona canales estructurados para reportar inquietudes o sospechas, asegurando que el problema o temor sea abordado de manera correcta y efectiva:

Canales de Transparencia y de Denuncia

Abrir canales para escuchar a los empleados y terceros (Proveedores de Servicios, Proveedores, Socios, agentes intermediarios y asociados), aclarar dudas y apoyar en la resolución de posibles conflictos.

Es obligatorio denunciar cualquier actitud, comportamiento, práctica, hecho o dato en desacuerdo con este Código, del que tenga conocimiento o desconfíe, y conocer y no comunicar se considera una desviación ética. La comunicación deberá realizarse a través de los Canales de Transparencia y Denuncia, o por cualquiera de los siguientes medios, garantizando el anonimato del denunciante:

1. a) Email y teléfono. Superiores directos (empleados internos en la empresa): fomentamos el contacto con los superiores como primer intento de orientación o reporte, pero no es obligatorio, y el empleado puede buscar directamente los canales oficiales.
2. b) Cumplimiento (todos): si desea comunicar dudas, temores o sospechas, el empleado o un tercero puede comunicarse con el área en cualquier momento, personalmente o por correo electrónico: transparencia@sondotecnica.com.br o a través del Canal de Denuncias en la dirección disponible en el sitio web de Sondotécnica: https://sondotecnica.meritum.online/denouncements.

Contamos con todos y usted puede contar con:

– Confidencialidad: Sondotécnica se compromete a mantener la confidencialidad sobre la identidad del empleado.

– No represalias: no se permitirá ningún tipo de represalia contra los empleados de Sondotécnica si señalan evidencia de acciones que violan las normas de este Código.

6. Relaciones con Clientes y Proveedores

Es deber de todos atender a los clientes y proveedores de Sondotécnica con claridad, veracidad, cortesía, prontitud, eficiencia y actitud positiva, buscando satisfacer sus necesidades y buscar relaciones de largo plazo, siempre de acuerdo con las políticas comerciales y los objetivos corporativos de Sondotécnica.

Se debe evitar el trato preferencial a cualquier cliente o proveedor en base a criterios personales, afinidad, parentesco, amistad, etc.

La relación de Sondotécnica con sus socios proveedores y contratistas debe basarse en el respeto, profesionalismo, transparencia e integridad entre las partes.

Todos los proveedores y socios de Sondotécnica deben cumplir con los requisitos legales y cumplir con la legislación anticorrupción aplicable. Antes de celebrar cualquier contrato, los proveedores, prestadores de servicios y socios deben conocer los principios contenidos en este Código y cumplir con él.

El apego a los principios contenidos en este Código deberá reflejarse en los contratos que se celebren con terceros, y el presente Código de Ética y Conducta será parte obligatoria de todos y cada uno de los contratos que se celebren con Sondotécnica.

Cualquier acción o conducta que infrinja lo dispuesto en este Código podrá dar lugar a la extinción del contrato.

7. Relación con Agentes Públicos y Personas Políticamente Expuestas

La relación de todos con los agentes públicos y las personas políticamente expuestas (EPP) debe ser transparente, respetuosa, ética, conforme a la legislación vigente y al presente Código de Ética y Conducta, a fin de garantizar relaciones integrales y sostenibles.

Para los efectos del presente Código de Ética y Conducta, se entiende por agente público aquel que ejerce un mandato, cargo, empleo o función en los poderes de la Unión, Estados, Distrito Federal o Municipios, aunque sea en forma temporal o sin remuneración, por elección, nombramiento, designación, contratación o cualquier otra forma de investidura o vínculo.

Se entiende por personas expuestas políticamente a los agentes públicos o ex agentes públicos que ejerzan o hayan ejercido, en Brasil o en el exterior, cargos, empleos o funciones públicas que puedan sugerir un conflicto de interés con Sondotécnica, real o aparente. Son también PPE (Personas Expuestas Políticamente) los colaboradores estrechos de estos agentes públicos, sus representantes o familiares hasta el 2º grado.

Contratación – La contratación de personas expuestas políticamente o de terceros que tengan en su plantilla personas expuestas políticamente, debe estar precedida de una verificación de antecedentes (evaluación de integridad), siempre que Sondotécnica tenga conocimiento de dicha exposición. Adicionalmente, si dicha persona políticamente expuesta pretende ocupar un cargo de liderazgo en Sondotécnica u ocupa un cargo de liderazgo en un proveedor o prestador de servicios, dicha contratación también deberá ser previamente aprobada por el Director Ejecutivo o Directorio, de conformidad con la autoridad competente.

Apoyo Político – Sondotécnica no puede realizar una donación, financiamiento o cualquier tipo de apoyo, directa o indirectamente, a un partido político o candidato a un cargo público. La convicción política de todos debe ser respetada, pero tal convicción no puede influir, restringir o impactar los principios, valores y actividades de Sondotécnica.

8. Relaciones con los Competidores

La relación con los competidores debe respetar siempre un comportamiento ético, no recurriendo nunca a prácticas de difamación, difusión de falsedades y calumnias, sabotaje, espionaje industrial, contratación de empleados de competidores para obtener información privilegiada, sustracción de documentos y otros actos ilícitos y no éticos.

9. Conflicto de Intereses.

Los empleados deben realizar sus mejores esfuerzos para evitar situaciones en las que los intereses personales entren en conflicto con los intereses de Sondotécnica en el ejercicio de sus actividades, y que sean consistentes con los valores éticos de la empresa.

Es responsabilidad del empleado comunicar el grado de parentesco con los proveedores, prestadores de servicios y terceros que presten servicios a Sondotécnica.

La existencia de un conflicto de interés, por sí solo, no constituye necesariamente una violación al Código de Ética, siempre que su ocurrencia sea informada oportunamente.

Para evitar situaciones de conflicto de interés, se deben observar las siguientes recomendaciones:

– Nuestros empleados no podrán realizar actividades en empresas competidoras, proveedoras o asociadas y que puedan representar un conflicto de interés (consultoría, prestación de servicios, sociedad, entre otras), salvo situaciones previamente aprobadas por el directorio;

– No participar en eventos de mercado promovidos por proveedores o competidores sin el conocimiento y autorización de su gerente; y

– Los empleados no utilizarán la propiedad, los activos o el sistema de información de la empresa para asuntos ajenos a su negocio.

Cualquier oportunidad de negocio que presenten los clientes o potenciales clientes deberá ser informada internamente a la Presidencia.

10. Obsequios, Obsequios, Entretenimiento y Hospitalidades

La corrupción es un mal que afecta a todos, gobiernos, ciudadanos y empresas, y sus efectos son responsables de distorsiones que impactan directamente en la actividad empresarial, ya sea a través de la competencia desleal, precios sobrevaluados y restricción de oportunidades de negocios, o a través del desvío de recursos que, de otra manera, podrían estar disponibles para una mejor ejecución de las políticas públicas.

Los empleados y terceros que actúen en nombre de Sondotécnica no otorgarán a las personas que ocupen cargos públicos o similares, a cambio del desempeño de sus funciones, ningún favor económico, como dinero, obsequios, obsequios, atenciones, entretenimiento u otros favores.

Los empleados y terceros que actúen en nombre de Sondotécnica no pagarán a los agentes, asesores o consultores ninguna comisión de la que los empleados puedan tener conocimiento y que sea utilizada para influir ilícitamente en funcionarios públicos u otras personas en cargos similares.

Los empleados y terceros que actúen por cuenta de Sondotécnica no otorgarán a las personas, proveedores o directivos de los clientes de Sondotécnica ningún favor económico como dinero, obsequios u otros favores que superen el valor generalmente aceptado en el ámbito comercial, ni recibirán tales favores económicos de empleados o directivos de clientes y proveedores.

Los empleados y terceros que actúen en nombre de Sondotécnica no aceptarán de nadie, ya sea de este cliente, proveedor o competidor, cualquier favor, obsequio o invitación cuyo objeto o finalidad sea beneficiar o crear una situación de privilegio a su favor.

11. Donaciones y Patrocinios

Las donaciones y patrocinios de Sondotécnica deben ser transparentes, controlados y sólo pueden ser realizados a personas jurídicas acreditadas, debidamente regularizadas y cuidadosamente verificadas.

Estas actividades se realizarán siempre en apoyo a entidades acreditadas, especialmente aquellas destinadas a apoyar la Educación, la Cultura y el Medio Ambiente.

12. Uso de la información de la Empresa

Los empleados mantendrán toda la información secreta de la Empresa en completa confidencialidad y no la divulgarán a terceros, ni la utilizarán para fines ajenos al negocio de Sondotécnica.

Solo las personas autorizadas pueden proporcionar información relevante a terceros.

Los empleados y terceros que actúen en nombre de Sondotécnica tienen la responsabilidad ética y legal de proteger la información confidencial que se encuentre bajo su custodia, incluso después de su salida de Sondotécnica.

Los empleados y terceros que actúen en nombre de Sondotécnica no violarán los derechos intelectuales de otros terceros, ni realizarán copias de programas informáticos, sin el consentimiento previo de los titulares de tales derechos.

13. Comunicación externa

Sondotécnica cuenta con un grupo de profesionales designados para actuar como portavoces de la empresa.

Si algún empleado es buscado para brindar información, entrevistas, conferencias o escribir artículos en nombre de la empresa a cualquier medio de comunicación, el empleado debe informar a su superior y obtener autorización para hacerlo, así como involucrar a la Dirección Administrativa y Financiera de la empresa en este comportamiento.

14. Patrimonio de Sondotécnica

Los empleados deben, en sus acciones dentro y fuera del entorno empresarial, proteger los activos físicos e intelectuales de la Empresa, que incluyen su marca y otros activos intangibles, bienes muebles e inmuebles, tecnología, estrategias comerciales y de marketing, información, investigación y datos.

Este patrimonio no podrá ser utilizados para beneficio personal ni proporcionados a terceros, para ningún fin.

15. Registros contables y recursos financieros

Siempre se debe observar la legislación, las normas y los principios contables, por lo tanto, los estados financieros del grupo Sondotécnica deben ser exactos, completos y veraces.

Todas las transacciones financieras y contables deben estar debidamente registradas y respaldadas por documentación de respaldo.

Quedan prohibidas todas las iniciativas o acciones encaminadas a evadir impuestos, eludiendo las leyes aplicables, las normas tributarias y monetarias.

16. Protección del Medio Ambiente

Preservar el medio ambiente para las generaciones futuras es un compromiso de Sondotécnica, a través del pleno respeto y cumplimiento de la legislación ambiental.

Se aplicarán las mejores prácticas existentes y económicamente viables para reducir el consumo de recursos naturales, la generación de residuos, emisiones atmosféricas y efluentes y prevenir la contaminación derivada de nuestras actividades.

Todos los negocios que realice Sondotécnica deberán cumplir con las leyes y demás disposiciones relativas a la protección del medio ambiente. Los empleados responsables realizarán una evaluación adecuada del medio ambiente para lograr estos objetivos.

17. Notificación y Sanción

Los empleados y terceros que tengan conocimiento de la violación de estas Normas o de una posible violación futura de las mismas, así como informaciones sobre actos lesivos a la propiedad pública, nacional o extranjera, contra los principios de la administración pública o contra los compromisos internacionales asumidos por Brasil, pueden comunicarse a través de los siguientes canales:

– Comunicación a los Representantes locales de las diferentes áreas de Sondotécnica;

– Canal de Transparencia (transparência@sondotecnica.com.br);

– Canal de Denuncias: https://sondotecnica.meritum.online/denouncements.

– Comunicación al Grupo de Mejora, que reúne a representantes de las diferentes áreas de Sondotécnica;

– Comunicación a la Comisión Interna de Prevención de Accidentes – CIPA;

– Comunicación al Grupo de Análisis Crítico por parte de la Dirección; y

– Comunicación a sus superiores inmediatos o a su responsable de área.

Las infracciones a este Código están sujetas a sanciones disciplinarias, incluyendo la posibilidad de despido, según lo determine la Junta Directiva y el análisis de su Asesor Legal.

18. Sindicatos de clase

Los sindicatos juegan un papel fundamental en la representación de los trabajadores de Sondotécnica y creemos en su desempeño equilibrando los intereses entre los trabajadores y la empresa.

19. Asociaciones

La Sondotécnica cuenta con personas formalmente autorizadas para representarla en asociaciones de clase.
Ninguna asociación está autorizada para hablar o representar a la empresa en defensa de sus intereses sin el consentimiento previo por escrito de la organización.